学籍・事務手続き

休学は、1年間の年度単位（4月1日〜翌年3月31日）で可能です（芸術教養学科後期入学生は10月1日〜翌9月30日）。在籍年限内に最長で通算4年間まで（大学院は通算2年間まで）休学できます。入学初年度（再入学を含む）の休学はできません。また、年度途中の復学（学習の再開）、休学はできません。
休学料は1年間20,000円（2021年度実績）で、この期間は年間授業料は必要ありません。休学を希望する場合は、次年度の学籍更新手続期間に、休学の申請および休学料納入手続きを行ってください。詳細は、７．学籍・事務手続き＞学籍更新と学籍異動の項を確認してださい。

なお、休学期間は修業年限には含まれませんが、在籍年限には含まれます。

年度末退学（前期入学生：3月31日付退学、後期入学生：9月30日付退学）と年度途中退学（各月開催の教授会の承認を経て、同月末日付退学）があります。
手続きの詳細は７．学籍・事務手続＞学籍更新と学籍異動の項を参照してください。

学生証に記載されている有効期限は1年間です。次年度の学籍更新手続完了者には例年3月中旬〜下旬にかけて「学生証有効期限シール」を送付しています。学生証の該当箇所に貼り付けて使用してください。

スクーリング受講、通信教育部主催の入学式・卒業式、卒業展・終了展の搬入出、ガイダンス等の学事、藝術学舎の講座（単位認定有の場合のみ）の受講で、JRの学生割引が利用できます。普通乗車券のみ対象で、2割引になります。片道100km以上の場合に申請できますが、発行には条件がありますので、airU学習ガイド ＞ 7. 学籍・事務手続き ＞ JR学割証 にて確認のうえ、申請してください。その他、美術館、映画、食堂、携帯電話などの料金が学割対象となる場合があります（利用時に各自でご確認ください）。

一定の条件を満たしたうえで、転籍試験に合格すれば、通信教育課程から本学通学課程へ移ることができます（転籍）。詳細は、７．学籍・事務手続き＞学籍更新と学籍異動の項を確認してください。
※芸術教養学科後期入学生は転籍できません（本学通学課程に後期入学（10月入学）の制度がないため、退学と編入学試験での手続きとなります）。